從租打印機費用來分析買一臺打印機還是租一臺合適？

在考慮是否購買一臺集體打印機或打印機之前，我們必須首先考慮幾個問題，使用頻率很低，如果你的使用頻率很低，建議你不要購買，因為打印機不會經常使用，會對打印機產生一定的影響，財務問題，打印機的購買需要一次性全額支付，而租用打印機只需要每月付費，如果你的使用量比較大，就可以購買打印機，下面的編輯給你詳細介紹！

1.購買打印機的好處

打印機的所有權是他們自己的，不要擔心人為的損壞；購買機器時，全部付款是一次性支付的，在后期不需要支付購買費；印刷品的數量沒有限制，你可以或多或少地打字。

2.購買打印機的缺點

當打印機使用時，它會造成磨損，容易折舊；產生磨損成本，打印機需要頻繁維護；產生維護成本，打印機消耗品需要承擔；產生消耗品成本；打印機損壞需要維護；產生維護費用；一旦購買打印機，功能就固定；如果你想使用新的功能打印機，你需要再次購買；產生重復的資源成本。

3.打印機租賃的缺點

打印機的所有權為打印機租賃商，如果認為損壞，需賠付費用，每月需交付租賃費用，打印數量限制，超出收費

4、打印機租賃的優勢

無需擔心機器磨損、老化、折舊及報廢，租賃商免費上門維護；租賃商承擔使用耗材，免費上門更換；免費上門維修，可隨時更換更新功能的打印機，免費提供備用機，節省辦公成本

5、然后，我們以數據的形式來看看：

1）假設一家公司每月的打印用量是10000張，一臺中檔打印機的費用為18000，一套原裝耗材的費用在400左右，耗材用量在1000-1200張，具體數據如下

2）購機用戶每月費用為：打印機使用成本=400元*9（10000張/1200張）+300元（維護費用）+600元（維修費用）=4500元

3）租賃用戶每月費用為：打印機使用成本=0.04元/張*10000張=400元

4）由此數據我們可以看出，用量越大的企業，購機所產生的成本就越多；而租賃打印機的費用卻不會有大幅度變動。

1、 全新打印機專業術語——打印幅面

打印幅面是指打印機輸出圖文大小指標，一般打印幅面可分為A3、A4、A5等類型，打印機所擁有的幅面越大則打印的范圍將會越大。

2、 全新打印機專業術語——分辨率

衡量一臺打印機打印質量的指標便是分辨率，打印機所說的分辨率一般指分辨率，分辨率越高，代表打印的質量將會越好。分辨率與打印輸出質量有直接的影響，因此打印機一般會以分辨率的高低來衡量檔次。

3、 全新打印機專業術語——紙張厚度

紙張厚度指的是打印機能給出的打印機紙張厚度為多大。

4、全新打印機專業術語——裝紙容量

打印機的裝紙容量指的是一次性裝入單頁紙張的容量為多少，所說的容量是指打印機所能提供的標準紙張輸入容量，包括多用途紙盒和標準輸入紙盒的總容量。

5、 全新打印機專業術語——介質類型

不同類型的打印機所能處理的介質不同。

噴墨打印機能處理的介質——普通紙，專業照片紙，高光照相膠片，光面卡片紙，信封，透明膠片，條幅紙等。

激光打印機能處理的介質——明信片，普通打印紙，信封，投影膠片等。

針式打印機能處理的介質為：普通打印紙，信封，蠟紙等。

6、 全新打印機專業術語——字符種類

指的是打印機能輸出的字符有哪幾種，好比漢字、英文，這類字符能用哪幾種字體輸出。

7、 全新打印機專業術語——打印方式

圖形打印方式

由計算機送給打印機的是漢字的點陣編碼信息，用點陣編碼打印的方式稱為圖形打印方式。這種方式打印漢字，每個漢字需要72個字節(24X24點陣)，因而采用圖形打印方式打印速度慢。

高速打印方式

高速打印方式是用于草體(即Draft)結構打印。為適應高速打印適當降低廠打印質量。

文本打印方式

從計算機送往打印機的不再是漢字點陣信息，而是國家標準的內碼，打印機再從漢字庫中取出點陣信息進行漢字打印。每個漢字內碼只占用兩個字節，因而采用文本打印方式打印速度快。

高密打印方式

高密打印方式是用于書寫體結構打印。降低打印速度，但打印質量高。